檔案的功能很多，可以總結(jié)為檔案的證據(jù)作用和參考作用兩個(gè)基本方面。檔案工作不僅僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)服務(wù)性工作。在新時(shí)代下，許多行業(yè)都認(rèn)識(shí)到優(yōu)化檔案管理工作和升級(jí)檔案管理設(shè)備的重要性。作為一種新型的檔案管理設(shè)備，檔案室密集架具有許多優(yōu)點(diǎn)，包括承重能力強(qiáng)、存儲(chǔ)容量大、安全穩(wěn)定、有多種操作方式和良好的人機(jī)交互性。因此，它實(shí)際改變了檔案管理的流程和方式，導(dǎo)致檔案室密集架的需求越來(lái)越大。以下將詳細(xì)闡述檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)。

一、具有強(qiáng)大的承重能力和大容量存儲(chǔ)。

密集架的材料是加厚的冷軋鋼，架體部分采用特殊的加強(qiáng)工藝，具備強(qiáng)大的承重能力。常規(guī)款密集架的尺寸為高2400/2500毫米、寬900毫米、深560毫米（單組），內(nèi)部有6層層板，每層可以承受80公斤的重量，一組密集架的承重能力可達(dá)到480公斤。密集架是一種可移動(dòng)的檔案裝置，專(zhuān)業(yè)的制造商會(huì)根據(jù)使用需求和房間情況提供合理的解決方案，以確保在有限的空間內(nèi)存放更多的檔案。總之，密集架的優(yōu)點(diǎn)在于承重能力強(qiáng)、存放容量大。

二、安全可靠，具備多重保護(hù)措施。

檔案室密集架具備多項(xiàng)保護(hù)功能，包括防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等。密集架頂部裝有防塵板，防止灰塵侵蝕檔案；底部裝有防鼠裝置，避免蟲(chóng)鼠破壞檔案；軌道與底盤(pán)連接部分裝有防倒裝置，確保架體不倒塌；每列架體配有防擠紅外裝置，且可通過(guò)旋轉(zhuǎn)制動(dòng)鎖鎖定架體，更加安全。此外，密集架具有權(quán)限認(rèn)證開(kāi)啟功能，只有具備權(quán)限的人員可以使用人臉、指紋或手勢(shì)來(lái)操控架體。綜上所述，檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)在于安全穩(wěn)固。

三、多樣的操作方式和強(qiáng)大的人機(jī)交互性。

密集架是一種檔案室存儲(chǔ)架，具有很多優(yōu)點(diǎn)。它具備多種操作方式，而且人機(jī)交互性強(qiáng)。使用者可以通過(guò)特定的語(yǔ)音指令進(jìn)行操作，比如語(yǔ)音控制架體打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等。也可以通過(guò)左劃、右劃、上劃、下劃來(lái)控制架體的左移、右移、通風(fēng)、合架。遠(yuǎn)程操控也是一種可行的方式，只需使用計(jì)算機(jī)終端設(shè)備即可控制檔案室密集架。

目前，許多人都知道檔案室的密集架。檔案密集架有許多優(yōu)點(diǎn)，如承重能力強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、安全可靠、操作方式多樣且易于使用等等。這些都是檔案密集架的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)，它們極大地提高了檔案管理效率，減輕了檔案管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，并切實(shí)保障檔案的安全。進(jìn)一步提高檔案管理水平，使檔案更好地發(fā)揮其價(jià)值。