密集架檔案管理軟件系統(tǒng)通俗點就是說智能密集架管理系統(tǒng)是利用電動式密集架和計算機管理系統(tǒng)結(jié)合的一種自動系統(tǒng)。電動式密集架根據(jù)國家檔案 DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標準、GB/T13667.4-2003《電動密集書架通用技術(shù)條件》架設(shè)，選用框架鋼體結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定性好、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、驅(qū)動能力強，滿載及不均勻負載的情況下保證能正常運行;具有大容量、防塵、防水、防鼠、保密等存儲功能;結(jié)合計算機管理系統(tǒng)，還具有以下幾個大方面的功能，包括：

1、實體檔案系統(tǒng)

　　2、環(huán)境控制系統(tǒng)

　　3、安防系統(tǒng)

　　4、數(shù)字化管理系統(tǒng)，想了解這幾大功能的具體情況請點擊：智能檔案庫房。

　　檔案的存放和查找智能密集架系統(tǒng)根據(jù)檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案，使無序存放與有序查找結(jié)合起來，提供多級查詢，主站查詢，PDA(Personal Digital Assistant掌上電腦)查詢，上位機查詢。通過關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞、文件名稱、文件編號或者相關(guān)信息，輕輕松松可以查找出所需的檔案。 檔案的定位和架體的自動運行通過計算機檢索，可以在計算 機、智能密集架液晶屏、架體柜子定位燈上顯示檔案的名稱和位置。

　　管理者可以輕松的找到所需的檔案，通過計算機控制智能密集架，只需一個指令，就能自動打開或者關(guān)閉所需檔案的密集架和柜子，既能減少查找檔案的誤操作，更可以取代傳統(tǒng)的人工體力操作。

　　其中數(shù)據(jù)自動記錄智能密集架系統(tǒng)提供詳細的操作日志，記錄所有操控情況和數(shù)據(jù)處 理情況，提供檔案的借閱、借出、歸還、催還等功能，并在主站觸摸屏、從站液晶屏、架體定位燈中顯示檔案的名稱位置和具體信息。

　　安全保護智能密集架使用24伏調(diào)速電機，智能控制，過載保護，低壓安全，電機可以設(shè)置多個運行參數(shù)，確�？刂凭�路可靠安全;運行中低速啟動，減速停止，堵轉(zhuǎn)自動停止;紅外線檢測人員進入，防止擠壓人，底部采用壓力傳感器可以緊急制停，智能系統(tǒng)自檢運行狀況，保證架體安全平 穩(wěn)的運行。