檔案庫(kù)房的擺放，是需要設(shè)計(jì)的才能知道怎么擺放檔案密集架，擺放的數(shù)量是多少，多少是一組。這些都需要跟客戶商量好，客戶存放的檔案是什么，需要存放多少數(shù)量。下面我就給大家具體講解一下檔案密集架怎么算一組(檔案密集架可放多少檔案盒)的具體內(nèi)容吧。

在所有購(gòu)買檔案室密集架的人中可能有百分之八十的人不知道自己應(yīng)該購(gòu)買的檔案密集架的尺寸和列組數(shù)，更不明白該怎樣換算檔案密集架與庫(kù)房面積。大家都知道，一個(gè)房間能夠排放多少檔案密集架是有很多限制的，除了房間尺寸，還包括房間承重、密集架的空間布局等。如果空間比較狹小，可能就沒(méi)有必要安裝檔案密集架，可以用其它的檔案裝具代替。

1.檔案盒尺寸。檔案局、檔案館、檔案室屬于保管檔案和規(guī)劃?rùn)n案的地方，該崗位工作人員的職責(zé)也是將檔案存檔調(diào)取并保證安全。工作人員在整理時(shí)習(xí)慣先將檔案分類整理于檔案盒中再放置密集架中，但是大小不一的檔案憑證所使用的檔案盒也不同，以下就寬度為30mm和50mm的檔案盒來(lái)計(jì)算。

2.密集架的層數(shù)。為了方便于計(jì)算整個(gè)密集架的存檔數(shù)量，我們就常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)型密集架為例，在每層層板的高度與檔案盒高度互相匹配的情況下，密集架每層靜面積除以每一個(gè)檔案盒的寬度即可得出每層密集架可放檔案盒的數(shù)量，常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)型密集架內(nèi)包含六層層板，可以在其中存放六層檔案盒，并且雙面存儲(chǔ)。

3.密集架可放數(shù)量。常規(guī)型密集架的尺寸為2400*900*560mm，密集架中每層層板可用空間按照810mm來(lái)粗略的計(jì)算，每層則可放置27盒厚度為30mm的檔案盒，可放置16盒厚度為50mm的檔案盒。若想計(jì)算出整組密集架可以存放檔案盒的數(shù)量，再乘以12即可得出。

一、組數(shù)影響布局效果

人事檔案柜密集架組數(shù)影響布局效果，首先，檔案室空間結(jié)構(gòu)固定，我們需要測(cè)量尺寸計(jì)算組數(shù)，其次，部分檔案室除了放置密集架，還需要放置環(huán)境系統(tǒng)設(shè)備、消防設(shè)備、桌椅、辦公電腦、門禁等，同時(shí)密集架不能靠近墻壁和屋頂，這些空間需要提前預(yù)留，否則沒(méi)有方向，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，最終會(huì)導(dǎo)致過(guò)度擁擠，無(wú)法正常運(yùn)行。

二、組數(shù)影響報(bào)價(jià)

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在購(gòu)買商品前會(huì)做一般預(yù)算范圍，我們想知道，人事檔案密集架價(jià)格不像普通商品只知道單價(jià)，因?yàn)槊芗袷菃挝�，不同的組合其總報(bào)價(jià)不同，所以我們只確定組數(shù)才能確定報(bào)價(jià)，當(dāng)然，當(dāng)報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算時(shí)，我們也可以靈活調(diào)整組數(shù)。因此，為了確保價(jià)格在用戶的接受范圍內(nèi)，必須提前確定人事檔案柜密集架組數(shù)!

三、組數(shù)影響存儲(chǔ)量

人事檔案包括個(gè)人信息、閱讀經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn)等，必須正確保管。密集架的組數(shù)影響檔案室的整體存儲(chǔ)量，我們應(yīng)該根據(jù)檔案的數(shù)量、存儲(chǔ)方法和大小來(lái)計(jì)算人事檔案密集架的組數(shù)，如果不提前計(jì)算，空間利用可能不合理。

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