檔案密集架主要用來(lái)存放大量檔案資料，因?yàn)槠浣Y(jié)構(gòu)分明，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案。檔案密集架陳列在資料室時(shí)有什么要求呢?檔案室密集架怎么排列，我們一起來(lái)看看。

第一、檔案室進(jìn)行密集架排放的時(shí)候要注意預(yù)留空間

預(yù)留空間要注意的是預(yù)留密集架導(dǎo)軌鋪設(shè)空間和人進(jìn)出密集架的過(guò)道空間!這兩個(gè)空間是安裝密集架的保證，如果檔案室過(guò)小，或者是密集架排布過(guò)于擁擠，這兩個(gè)空間無(wú)法預(yù)留的話，這個(gè)檔案室就無(wú)法安裝密集架或者是要重新規(guī)劃密集架的排布方案。主要是為了能夠有效發(fā)揮密集架的使用功能和能夠讓密集架有效的行使護(hù)人護(hù)檔案的安全性能!

第二、密集架布置要注意有效利用檔案室的空間

空間功能是每個(gè)安裝密集架的單位和企業(yè)最希望實(shí)現(xiàn)的功能，密集架這一種產(chǎn)品發(fā)明使用的初衷也就是提高空間的利用率，節(jié)省空間，發(fā)揮空間最大化的功能。那么我們?cè)谶M(jìn)行檔案室密集架布置的時(shí)候就更加不能大意。最好是讓廠家給出合理的密集架排布方案，根據(jù)不同的方案找出最合理的密集架排布方式，有效的利用檔案室的空間!

第三、檔案室密集架布置要注意整個(gè)空間規(guī)劃的合理性

安裝檔案密集架的時(shí)候，可能除了安裝密集架架體本身以外，還需要安裝一些相關(guān)的設(shè)備，比如一些空調(diào)、恒濕恒溫一體機(jī)、除濕加濕一體機(jī)、視頻監(jiān)控器等等。為了讓這些設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的功能，比如換風(fēng)無(wú)阻擋、視頻監(jiān)控?zé)o死角等，就需要合理規(guī)劃?rùn)n案室的空間，所以在密集架布置的時(shí)候要注意空間規(guī)劃的合理性!

如何計(jì)算移動(dòng)密集架排列，下面我們來(lái)具體說(shuō)說(shuō)：

移動(dòng)密集柜的實(shí)際占地面積包括：柜體實(shí)際占用面積，預(yù)留人行過(guò)道1米寬，預(yù)留軌道長(zhǎng)度1米左右。那么以30組移動(dòng)密集柜來(lái)演示一下檔案庫(kù)房和移動(dòng)密集柜的換算。(移動(dòng)密集柜規(guī)格按900*500*2300mm，一組占0.45平米，為演示方便按1組1米長(zhǎng)，一組就是1*0.5=0.5平米)30組占地面積15平米。

第一種情況：30組移動(dòng)密集柜按照3組一排放10排來(lái)算，一排移動(dòng)密集柜長(zhǎng)3米，深度0.5米，10排占用3*0.5*10=15平米;密集柜預(yù)留加長(zhǎng)軌道1米，也是3*1=3平米;需留人行過(guò)道1米，占用(0.5*10+1)*1=6平米;30組移動(dòng)密集柜需用15+3+6=24平米的房間;

第二種情況：30組移動(dòng)密集柜按照5組一排放6排來(lái)算，一排移動(dòng)密集柜長(zhǎng)5米，深度0.5米，6排占用5*0.5*6=15平米;密集柜預(yù)留軌道長(zhǎng)度1米，占用5*1=5平米，需要留人行過(guò)道1米，占用(0.5*6+1)=4平米，30組移動(dòng)密集柜需用15+5+4=24平米;

第三種情況：30組移動(dòng)密集柜按照6組一排做5排來(lái)算，一排移動(dòng)密集柜長(zhǎng)6米，深度0.5米，6排占用6*0.5*5=15平米;密集柜預(yù)留軌道長(zhǎng)度1米，占用6*1=6平米，需要留人行過(guò)道1米，占用(0.5*5+1)*1=3.5平米;30組移動(dòng)密集柜需用15+6+3.5=24.5平米; 以以上可算出30組移動(dòng)密集柜需要24~25平米的地方，因此移動(dòng)密集柜和房間平米數(shù)系數(shù)為30/25=1.2;也就是知道一個(gè)房間的平米數(shù)，用平米數(shù)乘上1.2即為所存放移動(dòng)密集柜數(shù)量，反推一樣，知道移動(dòng)密集柜數(shù)量除以1.2就是需房間大小。